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Como crear una plantilla en Excel

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¿Qué es una plantilla?

Cuando usamos un documento y este lo utilizamos como base o ejemplo para completar muchos otros, podemos decir que ese documento base es una plantilla. Asi pués, en el siguiente post, vamos a mostraros como crear una plantilla en Excel.

Existen muchos sitios web donde puedes descargar plantillas de Excel prediseñadas y de manera gratuita. Es un recurso muy utilizado en tareas propias de oficina y su uso ahorra mucho tiempo a la persona que opera con hojas de cálculo Excel.

¿Qué tipos de plantilla podemos utilizar en Excel?

  • Facturas
  • Presupuestos
  • Horarios
  • Calendarios
  • Agenda
  • Tablas contables
  • Etc
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Como crear una plantilla en Excel paso a paso.

Para ello vamos a mostraros a partir de un ejemplo como hacer una plantilla en Excel para crear facturas:

  1. Primero de todo vamos a editar un libro Excel en blanco de manera que nos sirva para crear facturas.
  2. Rellenamos las celdas con los apartados de la factura: nombre de empresa, dirección, teléfono, etc…
  3. En nuestro ejemplo utilizamos ciertos estilos para las celdas, en concreto les quitamos los bordes pero cada uno puede crear su documento plantilla a su gusto.
  4. Cuando ya tengamos editada la base, vamos a Archivo > Guardar como y en el tipo de archivo a guardar le decimos que queremos que se guarde como plantilla de Excel, de esta manera cuando la abramos para crear una factura se cargará un archivo nuevo a editar con la base como ejemplo prediseñada.
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La verdad es que las plantillas son un recurso muy útil cuando creamos muchas hojas de cálculo con una base en común, y es que esta es la manera de no tener que repetir ciertos pasos cientos de veces. Es un modo de trabajar muy eficiente, optimizando al máximo el tiempo, tratandose éste, de un activo muy valorado.

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