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Crear lista despegable en Excel

crear lista desplegable en excel

A continuación vamos a explicar como crear una lista desplegable en Excel dentro de una hoja de cálculo . Las listas desplegables son muy útiles porque solo debemos seleccionar un elemento de la lista haciendo clic en tan solo un paso y no tener que escribir en cada momento el elemento que queremos citar.

desplegando lista en celda

Primero de todo vamos a introducir los nombres de 6 ciudades en las celdas de la columna E. Clicaremos en la celda B2 y nos dirigiremos arriba en la sección de “Datos” y clicaremos en “Validación de datos”

crear lista desplegable en excel

Se nos abrirá una ventana y donde aparece el valor “Permitir” seleccionamos “Lista”

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En “Origen” seleccionamos la lista de ciudades de la columna E. Veremos como se agrega el intervalo a la casilla “Origen”

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A continuación en la pestaña de “Mensaje de entrada” escribiremos el título y el mensaje de entrada.

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En la pestaña “Mensaje de error” introduciremos el título y el mensaje de error. Aceptamos.

crear lista desplegable en excel
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De manera que si ahora clicamos en la celda que hemos configurado, nos aparecerá el desplegable con todas las ciudades de la lista de la columna E y podremos seleccionar una de ellas.

seleccionando opcion en lista
configurar celdas con la misma configuracion

Una vez ya hemos configurado la celda para que se comporte de esa manera podemos extender esta configuración a las celdas que tiene por debajo arrastrando con el ratón hacia abajo.

ocultar columna hoja de calculo

Ahora de este modo de las celdas B2 a B8 si hacemos clic se nos desplegará la lista de ciudades de las cuales tendremos que elegir una. En cuanto a las ciudades que tenemos listadas en la columna E no debemos borrarlas porque si no las listas desplegables de la columna B dejarían de funcionar. Para hacerlo más estético lo que podemos hacer es ocultar la columna haciendo clic derecho con el ratón y seleccionando “Ocultar”

crear lista desplegable en excel
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Pués ya estaría. Este es el modo de hacer una lista desplegable en Excel de manera que podamos ahorrar tiempo a la hora de introducir datos en una hoja de cálculo de un libro Excel.

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